Организация деловых событий подразумевает профессиональное управление всеми этапами мероприятия, которое включает подготовку и контроль за качеством сервиса. Ивент-менеджмент – ценный инструмент, позволяющий продвигать торговые марки и продукты, укрепить имидж и лояльность партнеров, клиентов.
Бизнес-событие позволит в кратчайшие сроки предоставить целевой аудитории необходимую информацию, которая подтолкнет к выполнению действий. То есть с его помощью эффективнее достигаются поставленные цели и задачи.
Как классифицировать мероприятия?
Сегодня разделить деловые события можно по целевому назначению:
- TRADE-направление. Подходят для презентации своих достоинств, новых услуг и товаров перед клиентами, дистрибьюторами, партнерами. Для организации необходимо арендовать большой зал для конференции. Особой популярностью пользуются «October», «Eleven», «Grand» и «Admiral HALL», которые демонстрируют большую вместительность, инновационный стильный подход в оформлении интерьера, качественную акустику и аппаратуру. Такие помещения при оптимальной стоимости позволят реализовать проект в виде выставки, приема, форума, семинара, специализированных мероприятий, PR-акции, привлекающие инвесторов или помогут заключить договор о сотрудничестве;
- корпоративная сфера. Носит профессиональный характер, например, тематические праздники, юбилей фирмы, совместный отдых персонала компании. Помогают увеличить лояльность сотрудников к направлению деятельности с помощью совместного решения вопросов. Иногда в арендованный конференц-зал в Киеве приглашаются стратегических партнеров, ценных клиентов. В итоге увеличивается статус не только организации, но и всего события;
- профильный или специальный характер. Комплексный подход, который позволяет укрепить имидж бренда или предприятия. К этой разновидности относятся пресс-брифинги, благотворительность, спонсорские масштабные ивент-встречи (концерты, фестивали). Во время подготовки продумывается индивидуальный сценарий, при этом у Вас нет ограничений по элементам и формату.
Если Вы хотите организовать эффективное действие, рекомендуем обратиться в проверенные агентства. Они демонстрируют индивидуальный подход к каждому заказу, учитывают сферу деятельности, пожелания и потребности заказчика. Качественная подготовка позволит воплотить все поставленные задачи и добиться необходимых результатов.
7
